一家國有生產(chǎn)型企業(yè)從5月下旬開始，公司連續(xù)接了一批訂單，生產(chǎn)人員有時需要連續(xù)上12小時的班，甚至更長。我一方面擔心員工負荷太大，吃不消，但另一方面又發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)上有混時間的現(xiàn)象，比如生產(chǎn)物料未到，前期并未投產(chǎn)，但仍有很多員工呆在車間里混加班時間。這樣，一個月下來，產(chǎn)量并未達到公司的要求，但工作時間已遠超一個月標準時間，公司得支付很多的加班費。
對于這一塊，hr該如何進行行管理，讓員工們加班確實是加在點子上?事實上，根據(jù) 《勞動法》第44條規(guī)定，平時超出工作時間的加點工作和法定節(jié)日的加班工作應當按照加班時間支付加班費，但是休息日加班的，用人單位優(yōu)先給予調休，不能安排調休的應當支付加班費。
用人單位應當通過內部管理制度，明確 “加班”概念。加班通常可以分為兩種，一種為用人單位指定加班，一種為員工自覺加班。對于用人單位指定加班，內部規(guī)章制度應對可以加班的情形和加班的審批手續(xù)進行規(guī)定，只有符合加班條件并經(jīng)相應負責人批準的加班才可以認定為加班，作為計算加班工資的依據(jù)。
員工因自己原因未在工作時間內完成工作，下班后主動補齊工作;或到下班時間后未離開工作崗位，做自己的事情;或未受領導安排主動多勞動等類似情況，不屬于用人單位指定加班的情形，且未經(jīng)負責人批準，因此不屬于法律意義上的加班。
因此小編認為首先，要杜絕無效加班，建立加班通知、申請、統(tǒng)計、確認制度。加班可以分為員工主動加班和單位要求加班。用人單位可以根據(jù)兩種情形，建立相應的通知加班和申請加班制度。由單位通知員工加班的，控制的關鍵點在于加班安排者。信息源:免費招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
相應的制度主要在于規(guī)制加班安排者的權限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。由員工申請加班的，應由員工對加班的必要性做出說明，經(jīng)單位批準后，員工的加班方被認可。同時，單位的制度應表明，不提倡員工自行加班，未經(jīng)通知或批準，員工自行到單位工作的，不認定為加班。
其次，檢查加班情況。 從案例上可以得知，生產(chǎn)部門接到生產(chǎn)任務后，為完成任務確定加班人員是沒有錯的，但在確定好加班人員后，并沒有對安排的人進行任務分配或分配失衡，導致有的忙得要死，有的閑得要命，如果在工作安排上合理到位，不會出現(xiàn)此類現(xiàn)象。再結合上面的部門溝通，確定有些物料不能到位，完全可以提前預控。信息源:免費人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
不管部門之間溝通是否到位，工作安排是否均衡，但在生產(chǎn)加工過程中，公司應有專人進行監(jiān)管，而工作的監(jiān)管要根據(jù)安排的任務進行督導：一是對每日完成情況進行統(tǒng)計，二是對每日員工加班做考勤記錄，更重要的是在監(jiān)管過程中及時發(fā)現(xiàn)是否有窩工怠崗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時做出匯報，便于工作重新劃分或調整。
第三，無論是采用現(xiàn)金發(fā)放還是轉賬形式支付勞動者的工資，用人單位都應該將工資和加班工資明確分列在工資單上，要求員工簽字確認，并發(fā)放給員工一份。同時，用人單位還可作出拒付聲明，表明對工資單之外的勞動報酬事項拒絕支付，以應對關于仲裁時效的規(guī)定。
除了以上幾種管理與控制加班成本的方法外，還可通過加強員工的績效考核力度，安排合理適當?shù)墓ぷ鞫~與績效目標，提高員工的工作效率，并用嚴密的管理制度將加班原則、加班流程、加班費計發(fā)、調休等以文本形式固定并公示，降低管理難度。
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