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如何能夠優(yōu)化招聘工作成效

發(fā)布時(shí)間:2015/10/28 3:26:44文章來源:普寧雄鷹人才網(wǎng) plrcw.cn瀏覽次數(shù):5005次


  隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)也面臨越來越激烈的市場競爭。“企業(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭”已毋庸置疑。而招聘,是企業(yè)獲取人才、補(bǔ)充人才最基本、也是最重要的手段。那么,也可以“危言聳聽”地說:“企業(yè)的競爭力很大程度上取決于企業(yè)的招聘能力!”

  毋庸諱言,任何企業(yè)在人力資源管理工作中,首先都會(huì)面臨如何獲得自己所需人才的過程,因此,招聘工作的“好”“壞”與否,不但決定了企業(yè)能否吸納到優(yōu)秀的人才,并且影響著企業(yè)整個(gè)人力資源的流動(dòng)。招聘是企業(yè)人力資源管理工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)人力資源投資的重要形式,企業(yè)招聘工作的有效實(shí)施,不僅僅關(guān)乎人力資源管理,對(duì)企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營都起著至關(guān)重要的作用。

  尤其是國家從今年兩會(huì)后不斷開始調(diào)整政策,對(duì)今后企業(yè)的發(fā)展影響甚大。從企業(yè)的角度來看,既有機(jī)遇,也有挑戰(zhàn),還有負(fù)擔(dān)。最大的負(fù)擔(dān)就是——人力資源成本勢(shì)必會(huì)大幅度增長!就拿深圳來說,今年的最低工資標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)是1808元,全國各地也都已有不同程度的上調(diào),而今后也勢(shì)必每年都會(huì)上調(diào),上調(diào)幅度相信會(huì)更大,企業(yè)的人工成本壓力由此可見一斑。因此,作為hr,不斷地改善優(yōu)化招聘工作,提高招聘工作的“質(zhì)量”與“績效”十分必要。

  眼下,又到了一年的畢業(yè)季,大批的應(yīng)屆畢業(yè)生開始踏上了畢業(yè)求職“之旅”,而再過一個(gè)月左右,就又到了我們常說的“金九銀十”招聘季了。面對(duì)當(dāng)前人力資源的“市場”狀況,作為hr,我們必須與時(shí)俱進(jìn),對(duì)招聘工作適時(shí)做出改善,以不斷優(yōu)化招聘工作成效。

  那么,我們應(yīng)該從哪些方面著手改善優(yōu)化?具體又該怎么來優(yōu)化呢?信息源:普寧人才網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  大家都知道,招聘工作的整個(gè)過程,實(shí)際上是從人力資源規(guī)劃開始,直至員工試用期結(jié)束才能算是真正完成。因此,我認(rèn)為必須從“源頭”、從基礎(chǔ)工作開始,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、公司所面臨的市場狀況,針對(duì)整個(gè)人力資源市場的“動(dòng)向”、“行情”,與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行全面的改善優(yōu)化,才能使招聘工作“卓有成效”。所以,今年以來,我們從人力資源規(guī)劃開始重新完善優(yōu)化整個(gè)招聘體系。具體是從以下幾個(gè)方面來做的:

  1、把握正確方向,做好前期基礎(chǔ)工作信息源:普寧招聘網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  招聘,不能簡單的認(rèn)為根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要,招來人就行,而應(yīng)像大姑娘“選婿”一樣,合適自己的才是如意的,不一定非要找“高富帥”,找到“匹配”的才是成功的“選婿”。因此,我們?cè)谡衅阜较颉⒄衅改康纳弦欢ㄒ盐蘸米约汗镜摹俺叨取辈攀顷P(guān)鍵。既不能大材小用,更不能小材大用,不然不僅會(huì)加大人力資源成本,更會(huì)給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來重大損失。“合適”才是最重要的。所以,前期的基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要。

  今年是我們公司成立30年,明年我們準(zhǔn)備擴(kuò)大規(guī)模,因此,之前的人力資源規(guī)劃已不適應(yīng)發(fā)展的需求,所以我們必須就以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化,以便修正計(jì)劃、明確方向、有的放矢。

  (1)調(diào)整人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是企業(yè)計(jì)劃的重要組成部分,是各項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的起點(diǎn)和依據(jù),直接影響著人力資源管理的質(zhì)量與效率。我們將根據(jù)目前的市場預(yù)測,先從中、短期的規(guī)劃調(diào)整開始,從戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃、管理計(jì)劃入手,主要調(diào)整部門規(guī)劃和項(xiàng)目規(guī)劃,以使人力資源的業(yè)務(wù)規(guī)劃更加契合公司的實(shí)際。先期要調(diào)整職位編制計(jì)劃、人員補(bǔ)充計(jì)劃、人員配置計(jì)劃、晉升計(jì)劃、退休計(jì)劃等。

  (2)對(duì)部分崗位重新進(jìn)行工作分析。工作分析是現(xiàn)代力資源管理所有職能的基礎(chǔ)和前提。針對(duì)公司的新增崗位和調(diào)整崗位,全面、深入的重新進(jìn)行工作分析,形成高質(zhì)量的職位說明書,可以充分了解崗位工作的特點(diǎn)和對(duì)員工的要求,為招聘、選拔和任用合格的人員奠定基礎(chǔ)。

  (3)關(guān)鍵崗位勝任素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的重新界定。雖然崗位說明書包含了任職要求,但對(duì)一些關(guān)鍵崗位還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,尚缺乏深層次素質(zhì)的要求,不能非常有效地支持人員的選拔。因此,要針對(duì)一些關(guān)鍵崗位,重新修改完善崗位的勝任素質(zhì)模型,要在明確勝任素質(zhì)類型的基礎(chǔ)上,同時(shí)明確不同崗位對(duì)同一素質(zhì)類型不同的程度要求。

  2、明確職責(zé)分工,加強(qiáng)招聘組織管理

  在現(xiàn)代企業(yè)管理中,招聘已不僅僅是人力資源部門的事,而更多的、起決定作用的是用人部門。用人部門直接參與整個(gè)招聘過程,并在招聘過程中完全處于主動(dòng)地位。而我們?nèi)肆Y源部在招聘過程中更多的起到的是組織、指導(dǎo)和服務(wù)的功能。

  這樣的格局變化,有時(shí)往往會(huì)混淆責(zé)任,互相推諉,從而影響招聘的“績效”。因此,必須加強(qiáng)招聘的組織管理,進(jìn)一步明確招聘過程中用人部門與人力資源部門的職責(zé)分工。所以,組建以人力資源部為核心的招聘團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)招聘團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),提高招聘人員素質(zhì)水平,是確保今后招聘工作順利、有效進(jìn)行的保障。

  3、內(nèi)外舉措并行,多元拓展招聘渠道

  人們?cè)趥鹘y(tǒng)上大多都認(rèn)為招聘一般都是對(duì)外的,而實(shí)際上,企業(yè)內(nèi)部員工也是空缺崗位的候選者,并且在一定程度上他們比外部人員更具長處和優(yōu)勢(shì)(在一定程度上還具有激勵(lì)員工的作用)。因此,根據(jù)公司的發(fā)展需要,我們將在原來的內(nèi)部招聘基礎(chǔ)上,加大內(nèi)部招聘力度。與此同時(shí),進(jìn)一步拓寬外部招聘渠道。要內(nèi)外并行,最大化內(nèi)外部招聘途徑。

  內(nèi)部招聘的舉措主要有:內(nèi)部公開招聘、內(nèi)部晉升、崗位輪換、內(nèi)部員工推薦等。

  外部招聘的舉措主要有:在通用的各種招聘方式基礎(chǔ)上,將根據(jù)公司的需要進(jìn)行海外招聘、引薦以及自薦等;同時(shí),利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)有針對(duì)性的展開招聘;另外,將加強(qiáng)公司自己的官網(wǎng)建設(shè),完善公司官網(wǎng)的招聘頁面,提升公司的吸引力。

  4、健全完善制度,優(yōu)化招聘程序流程

  招聘不是簡單的招人,而是一個(gè)循環(huán)的閉合系統(tǒng),包括更多的內(nèi)容,可以說它就是一個(gè)整套的系統(tǒng)過程。一個(gè)規(guī)范的招聘制度與流程能夠規(guī)范人力資源部和用人部門的職責(zé)分工,規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的行為標(biāo)準(zhǔn),有效避免隨意和人為因素干擾,保證招聘活動(dòng)的順利進(jìn)行,從而為企業(yè)招聘到符合職位要求的優(yōu)質(zhì)人才。因此,健全完善制度、不斷優(yōu)化招聘流程,對(duì)企業(yè)的招聘“績效”具有決定性作用。

  我們將從基礎(chǔ)工作(規(guī)劃、工作分析)、招聘(擬定計(jì)劃、上報(bào)審批、信息發(fā)布、接受申請(qǐng))、甄選(初步篩選、筆試、面試、其他測試)、錄用(背景調(diào)查、體檢、試用、錄用決策)、評(píng)估五個(gè)方面入手,針對(duì)之前存在的“缺陷”,進(jìn)行全面的優(yōu)化,力爭招聘工作能收到事倍功半的效果。

  5、樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),科學(xué)評(píng)測甄選錄用
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