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培訓體系建設不是一朝一夕的事

發(fā)布時間:2015/11/3 1:56:34文章來源:電商招聘網(wǎng) job003.cn瀏覽次數(shù):7601次


  2012年9月,羅琳空降到一家民營房地產(chǎn)公司做培訓經(jīng)理。這個職位是該房地產(chǎn)公司的新職位,公司以前沒有開展過任何培訓項目。從hr總監(jiān)到董事長,都對培訓充滿了期待。hr總監(jiān)給羅琳表達了公司的期望:第一,盡快建立培訓體系并試運行,第二,年底之前把2013年的年度培訓規(guī)劃做出來。于是,羅琳根據(jù)過去的經(jīng)驗,首先花了兩周時間,制定出了《培訓管理制度》和《學員管理制度》。審核通過之后,羅琳立即著手對各部門進行培訓需求調研,通過問卷法和訪談法,歷時一個月,確定了各部門2013年所需開展的培訓課程。為了把內訓和外訓的比例控制在60%和40%,羅琳開始馬不停蹄的協(xié)助各部門選拔內訓師,組建內部培訓師團隊,制定《內訓師管理制度》。當然在這個過程中遇到了不少阻力。在羅琳多次鍥而不舍的溝通協(xié)調之下,各部門根據(jù)羅琳給出的摸板,提交了菜單式的《2013年年度培訓規(guī)劃》,包括培訓課程、培訓目標、參訓人員、培訓講師、培訓月份、培訓費用。羅琳在審核這些計劃表的過程中,通過分項計算經(jīng)費,包括每項培訓的講師授課費、食宿費、場地費、交通費、參訓人員的獎勵費等等,最后匯總確定了培訓的總預算。終于在年底之前,提交了年度培訓規(guī)劃、課程體系和內訓師名單。第二年,羅琳根據(jù)年度培訓計劃,督促、組織各部門開展培訓工作,并在這個過程中逐漸建立起培訓效果評估機制。

  來自星星的提問:

  1、 這樣建立起來的培訓體系,有可實施性嗎?

  2、 培訓實施過程中可能會遇到什么問題?

  3、 這樣的培訓體系,能夠滿足企業(yè)內部各個利益相關方的培訓需求嗎?信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志

  4、 這樣搭建培訓體系,有風險嗎?

  其實,羅琳這樣做的風險很大。很多培訓經(jīng)理都像羅琳這樣,一上任立刻建體系,做制度,或者立馬花重金開展培訓,想快點做出點東西來讓領導看到,諸不知,閉門造車關起門來談體系,對公司實際情況一概不知,這樣會死得很快。做培訓,千萬不能急功近利。對于一個空降的培訓經(jīng)理,在不了解公司業(yè)務、相關制度、流程、甚至是公司內的一些慣例和內部關系的前提下,建立起來的培訓體系是不接地氣的。不了解業(yè)務部門的現(xiàn)狀、差距和期望,得不到業(yè)務部門的支持,再完善的培訓管理體系也無法落地。所以羅琳這樣急急忙忙炒出來的菜,做出的培訓規(guī)劃和課程體系不一定能夠得到高層管理者和業(yè)務部門的認同。培訓體系不是一朝一夕就能夠建立好的,需要時間的沉淀與積累。信息源:電子商務招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志

  因此,作為新任培訓經(jīng)理,最好的辦法是先花1-2個月的時間,走訪關鍵部門和高管,了解培訓在公司的定位、企業(yè)戰(zhàn)略目標、經(jīng)營計劃、關鍵業(yè)務板塊、核心產(chǎn)品、人員現(xiàn)狀以及組織現(xiàn)階段面臨的障礙和不利因素,了解清楚信息之后才能有的放矢。但是這些東西,具體怎么去了解呢?

  筆者的建議是:閉上嘴邁開腿---先到項目上去了解業(yè)務,找到核心業(yè)務面臨的關鍵問題,然后看看培訓部門能做些什么,來改善這些問題。培訓經(jīng)理要做業(yè)務部門的合作伙伴,而不是凌駕于業(yè)務部門之上安排培訓計劃。

  也可以采取頭腦風暴的辦法,用一天的時間來群策群力,這一天,就討論一件事:公司要完成年度戰(zhàn)略目標,存在哪些需要迫切解決的問題和障礙,其中哪些問題是可以通過培訓來解決的,解決之后會有哪些層面的變化。會議結束后,跟各個專業(yè)線的直線經(jīng)理/部門負責人細碰,看這些問題分析得對不對,除了培訓之外還有沒有其他更高效的解決方案,資源和時間上是否允許。然后再跟公司的老總碰,達成共識。最后再做解決問題的方案。能夠通過培訓解決的問題,就做到年度培訓規(guī)劃中去。

  實施過程中,要按照pdca四個步驟來逐步完善。年度培訓規(guī)劃是第一步是plan,然后在do執(zhí)行過程中,肯定還會遇到新的問題,培訓需求也可能發(fā)生新的變化,所以要隨時進行check,根據(jù)需求、目標和環(huán)境的變化,及時調整方向。最后是action,按照改進后的方案實施培訓計劃,循環(huán)反復,逐漸完善培訓課程,搭建培訓體系。這樣建立起來的培訓體系才有堅實牢固的基礎,也才能在后期的推動過程中,暢通無阻。
信息源:免費發(fā)布招聘信息_www.rcxx.com_免費招聘網(wǎng)



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