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如何防范招聘中的法律風險

發布時間:2015/10/22 2:20:42文章來源:汕頭人才網瀏覽次數:6625次


  招聘是企業人力資源管理的第一個環節,也是非常重要的一個環節。然而,目前很多企業在大力引進人才的同時卻忽視了招聘過程中的法律風險,從而為企業的正常運營埋下了隱患。那么,在企業的招聘過程中,到底存在哪些法律風險,企業又該如何應對?

  一、錄用條件

  公司招用員工,會根據公司的行業性質、崗位特點、職位職責對應聘員工設置一定的條件,這個條件公布在招聘階段就是招聘條件,在錄用階段向應聘者告知的就是錄用條件。實踐中,"錄用條件"通常在招聘廣告中加以體現;當然,企業也可以在勞動合同或規章制度中加以設定或補充。無論是招聘條件還是錄用條件,都必須符合法律的規定,且能夠構成對員工進行試用期考察的標準。

  案例:

  某公司系一家中外合資的軟件開發公司,主要承接美國投資方開發項目中的數據開發,因此其60%以上的業務來自美國。公司在媒體上發布的招聘信息包括如下錄用條件:計算機相關專業本科以上學歷,有數據庫程序開發經驗,精通c++,能熟練使用英語進行工作,有軟件開發經驗者優先。某名牌大學計算機專業畢業的王某經層層面試,最終被公司錄用,雙方簽訂了為期3年的勞動合同,其中試用期6個月。然而,王某入職后,雖然在電腦操作和編程方面不存在任何語言障礙,但是在項目開發過程中免不了要和公司的外籍員工甚至美國方面的員工進行溝通,王某在語言方面的障礙十分明顯,有些一次就能解決的問題,王某可能需要來回多次溝通,影響到項目的整體進展。試用期2個月后,公司認為其英語表達能力欠佳,不符合公司的錄用條件,決定與王某解除勞動合同。但王某認為自己在程序編寫上不存在任何的語言障礙,符合公司規定的"能熟練使用英語進行工作"的錄用條件,公司不應解除其勞動合同。由于公司不同意恢復雙方勞動關系,王某遂提起勞動仲裁,仲裁委員會裁決公司敗訴。信息源:汕頭人才網_www.strcw.cn_雄鷹標志

  分析:

  案例中該公司公布的錄用條件對英語方面提出的要求僅是"能熟練使用英語進行工作",王某應聘軟件工程師,其工作就是數據編程,對于編程中使用的英語其完全可以勝任。公司以其不能與外籍員工進行有效溝通予以解除,王某認為與外籍員工溝通不屬于編程工作的一部分。最后勞動爭議仲裁委員會采納了王某的意見,認為公司解雇違法,根據王某的仲裁請求要求公司支付雙倍的賠償金。信息源:汕頭人才招聘網_www.strcw.cn_雄鷹標志

  風險防范:

  "錄用條件"對企業在試用期解除員工具有重要意義,如果對它沒有設定或設定有瑕疵,勢必導致"不符合錄用條件"的試用期解約條款難以適用,加大解約難度,浪費用工成本。在設計"錄用條件"時,企業需特別注意:

  第一,錄用條件應明確,既有基本的錄用條件,對具體的技術等級、學歷水平、證書評級、資格資質、語言水平等也應有明確要求,切忌帶有模糊性的或歧義性的條件,保證錄用條件的可操作性。

  第二,發布的錄用條件在員工應聘時應由員工簽收,證明公司已經在聘用之初已經告知應聘條件,或者在勞動合同中明確錄用條件或者不符合錄用條件的情形,或者制作單獨的試用期考核標準并將其作為勞動合同的附件。

  第三,盡量做到考核標準的量化、細化,及時對新應聘員工進行考核,同時收集考核結果信息,包括業績報表、工作日志、述職報告、客戶的反饋意見、相關部門的評價等,必要時應將考核結果告知員工并經其簽收,在證據上做到萬無一失。

  二、告知義務

  企業在招聘過程中負有的告知義務也是不能小覷的。《勞動合同法》第4條規定,用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。第8條規定,用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況。這要求企業在涉及員工切身利益的事項上要有合法的公示告知程序。在實踐中,法院審查這一點主要是看是否通過了公示程序。法院認可的方式是多種多樣的,如內部網站公告、電子郵件傳送、宣傳欄公示公告、員工手冊發放、規章制度培訓考試等等。鑒于網站公告、電子郵件傳送、宣傳欄公告這三種公示方式都不易于舉證,所以企業在公示時盡量采取書面形式。

  案例:

  小明2005年3月入職深圳一電子公司,雙方簽訂了一份為期3年的勞動合同,合同中特別約定:如違反公司規章制度,情節嚴重,公司有權提前解除勞動合同,且無須支付經濟補償金。2007年6月10日,小明接到公司的一份解雇通知,解雇理由是小明上班時間經常上網聊天,根據公司規章制度,三次以上在上班時間上網聊天的視為嚴重違紀,公司可解除勞動合同。小明辯解,他一直不知道公司有該規定,公司從未將規章制度的內容向其公示,公司稱規章制度已向其公示,但無法舉證規章制度公示的事實。法院經審理后判決,公司恢復與小明的勞動關系。

  分析:

  在本案中,姑且不說違反公司規章制度規定三次以上中上班時間聊天可解除勞動合同是否合理,單從程序上說,公司敗訴是確定無疑的。根據《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規定,規章制度未公示的,不能作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。本案中公司不能舉證證明規章制度已公示,其依據規章制度的有關規定解除勞動合同將不能得到支持。

  風險防范:

  規章制度是否公示對勞動爭議案件的處理影響極大,直接關系到勞動爭議案件的勝敗。根據實踐經驗,從便于用人單位舉證角度出發,規章制度的公示需注意以下操作細節:發放員工手冊必須有員工簽收記錄,規章制度培訓必須保留培訓人員的簽到記錄,規章制度考試應當將試卷作為員工的檔案資料保存。另外,還可在入職登記表或勞動合同中約定:本人已經充分閱讀公司規章制度,愿意遵照執行。

  三、入職審查

  面對激烈的競爭,不少求職者為獲得工作機會,不惜夸大工作年限、虛假陳述工作經歷、仿造并提供虛假學歷、學位證件等行為。在這種情況下,企業不但招聘不到自己所需的優秀人才,還有可能給企業造成重大損失。《勞動合同法》第28條規定,即使是因為員工存在欺詐,致使勞動合同無效的,企業也要支付勞動報酬。因此,企業在招聘員工時應注意核實應聘者提供的資料。



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